町内会の組織体制、職務分担は下図の通りです。

１．役員会への出席

　　役員会は、三役、部長（副部長）、監事および組長で構成しています。出席をお願いします。

　（１）定例役員会は毎月第２土曜日の午前１０時からです。

　　※  時間厳守でお願いします。

　（２）定例役員会では、毎月組の世帯数をお聞きしますので、組内の転出・転入者を把握し、世帯数を

        確認しておいてください。

　（３）欠席の場合は、会長または副会長へ連絡してください。　連絡の際には、当月の世帯数も併せて

         報告願います。

　（４）本日お渡ししたファイルは、毎回持参し、各月の資料を綴り、次の組長さんが参考となるようにして

         おいてください。

　（５）会場準備の「当番」（３名）は輪番でお願いしますので、９時３０分までにお出かけください。

２．年間事業活動に協力

　　生活環境部、レクレーション部、健康福祉部、防災部、青少年こども部の５つの事業部のいずれかに

    属して年間事業に協力していただきます。　

３．町内会会費の集金

　「班長」

　　（１）会員各自から「会員一覧表」に必要事項を記入してもらい、集金してください。

          一世帯当たり　1,500円/年

　　　　※ 今年度10月以降入会の方の会費 ： 10月－12月＝1,000円、1月－3月＝500円

　　（２）集金時、領収証用紙に自分の印鑑を押し、現金と引き換えに渡してください。

　　（３）集金した会費は「会員一覧表」とともに、組長へ届けてください。

　　（４）組長から合計金額の領収証を受け取り保管してください。

　「組長」

　　（１）各班長が集金した会費の金額と「会員一覧表」を確認し、班長あての領収証を発行してください。

　　（２）組の会費をまとめ、会計担当に届けてください。

　　（３）会計より組長あての領収証を受け取り保管してください。

４．新規入会者の手続き

　（１）班内に転入者があった場合、班長は「入会案内チラシ」に班長名、電話番号を記入しポストへ入れ

        てください。

　（２）「入会届」用紙に必要事項を記入してもらい、会費と共に組長へ届けてください。

         また、組長は会計担当まで届けてください。

         ※ 「入会案内チラシ」と「入会届」の用紙は、組長が持っています。

              脱会(転出)は、班長 → 組長 → 会計 へ電話で報告してください。

５．募金について

　　定例的な募金（赤十字、赤い羽根、年末助け合い）は、個別に集めていません。

     募金作業が煩雑などのため、町内会の「一般会計」から支出しています。

６．訃報(お悔やみ)の報告

　　会員の世帯主およびその配偶者の訃報は、班長  →  組長  →  会長  へ連絡することとなります。

　　※    会長が香料を持参し、式に参列しますので、組・班、会員名、亡くなられた方との関係、

            通夜・ 告別式の日時・場所等を連絡してください。

７．防犯灯（街路灯）が切れた場合

　（１）気が付いた人が防犯部長へ連絡し、取り換えを依頼してください。

        依頼に際し、電柱に表示してある記号・番号（例：稲荷  １２ ３、または  ＮＴＴ  地蔵袋  １２３  等）、
        および住所等で取り換え場所を 明らかにしてください。

　（２）取り換えられたことを確認し、防犯部長へ報告してください。

８．広報等の配布

　（１）「広報ふじさわ」は月２回（１０日号及び２５日号）広報配布係から組長を経由して班長に届きます

        ので、班長は各戸に配布してください。

　（２）「プリント等の配布物」も同様に組長を経由し班長に届きますので、班長は各戸に配布してください。

        急を要するものもあるので、必ず各戸に配ってください（抜き取り方式は不可）。

        また、回覧印のあるものは、回覧板で回覧してください。　その際、町内会の回覧文書を上にしてく

        ださい。

９．ごみ戸別収集、有料化について

　（１）「可燃」、「不燃」、「プラ容器」、「戸別収集対象資源（ビン・缶・ペットボトル、本・雑誌、雑紙類、廃油）

        は、マンション、アパート等の集合住宅を除き、戸別収集になっています。

　（２）「可燃」、「不燃」は、指定収集袋（有料ごみ袋）で出してください。

         価格：５L相当100円、１０L相当200円、２０L相当400円、４０L相当800円　各10枚セット

１０．エリア（組、班）内の「その他資源（新聞・折込広告、段ボール、飲料用紙パック、古布）」 集積場所

       の日常管理

　（１）「その他資源」収集日（隔週木曜日）には、決められた通りに出されているかの確認と指導をお願い

        します。

　（２）「その他資源」集積場所の新設、変更を希望する場合は、申請用紙がありますので、

        班長 → 組長 → 生活環境部長　に連絡してください。

１１．町内一日清掃デーについて

　　組長、班長の役割分担がありますので、協力してください。

１２．防災活動等

　（１）防災訓練には、必ず参加してください。

　（２）避難行動要支援者の支援活動に協力ください。

１３．町内会事業への参加

 　　地引網、夏まつり、運動会、バス旅行、学習会、キャンペーン活動等にはできるだけ参加してください。

１４．問い合わせへの対応

　　会員、班長からの問い合わせに対応してください。　分からないことがあった場合は、担当部長、会長

     または副会長へ連絡してください。